1. Giám đốc Chi nhánh
1.1. Chức năng:
- Tổ chức lãnh đạo, điều hành Chi nhánh thực hiện các quyền và nghĩa vụ của Chi nhánh, các nghị quyết, quyết định của HĐQT, Tổng Giám đốc Công ty.
- Giám đốc Chi nhánh là người đại diện pháp luật của Chi nhánh, chịu trách nhiệm trước pháp luật, trước HĐQT và Tổng Giám đốc Công ty về mọi hoạt động của Chi nhánh.
1.2. Nhiệm vụ:
- Chỉ đạo, điều hành toàn bộ hoạt động sản xuất kinh doanh của Chi nhánh, đảm bảo an toàn tuyệt đối bao gồm: an toàn lao động, an toàn cháy nổ, an toàn giao thông; bảo toàn và phát triển tài sản, vốn, máy móc thiết bị được giao theo đúng quy định của pháp luật.
- Triển khai thi công các công trình theo hồ sơ thiết kế được duyệt, phương án đảm bảo an toàn giao thông được chấp thuận, hợp đồng ký kết; đảm bảo hoàn thành khối lượng, chất lượng và tiến độ công trình.
- Chủ động tìm kiếm việc làm, tăng thu nhập cho người lao động.
- Trình Tổng Giám đốc Công ty quyết định các vấn đề vượt thẩm quyền của Giám đốc Chi nhánh.
- Báo cáo HĐQT, Tổng Giám đốc Công ty kết quả và tình hình hoạt động kinh doanh của Chi nhánh theo quy định.
- Thực hiện các quyền và nhiệm vụ khác theo quy định của pháp luật và quy định hiện hành của Công ty.
2. Phó Giám đốc Chi nhánh
2.1. Chức năng:
- Giúp việc cho Giám đốc trong việc điều hành sản xuất kinh doanh của Chi nhánh. Chịu trách nhiệm trước Giám đốc về các công việc được phân công.
- Tham mưu cho Giám đốc Chi nhánh, HĐQT, Ban Tổng Giám đốc Công ty về hiệu quả trong công tác sản xuất kinh doanh của Chi nhánh.
2.2. Nhiệm vụ:
- Chỉ đạo công tác sản xuất kinh doanh đảm bảo vệ sinh môi trường, an toàn lao động, phòng chống cháy nổ.
- Chỉ đạo công tác khảo sát hiện trường, lập phương án thi công, kế hoạch thi công, tiến độ thi công các công trình được Công ty giao khoán cho Chi nhánh hoặc công trình Chi nhánh tự tìm kiếm.
- Chỉ đạo các bộ phận nghiệp vụ phối hợp với các phòng nghiệp vụ của Công ty trong việc xây dựng hồ sơ, thủ tục tham gia đấu thầu, thi công, lập hồ sơ hoàn công, nghiệm thu công trình.
- Thay mặt Giám đốc Chi nhánh điều hành, quản lý hoạt động của Chi nhánh khi Giám đốc đi vắng và được giao ủy quyền.
3. Bộ phận Tài chính – Hành chính – Vật tư
3.1. Chức năng:
Là bộ phận nghiệp vụ tham mưu cho Ban Giám đốc trong công tác quản lý về tài chính, vật tư và quản trị hành chính; thực hiện chế độ, chính sách đối với người lao động của Chi nhánh.
3.2. Nhiệm vụ:
- Tổ chức thực hiện công tác tài chính kế toán của Chi nhánh, giúp Giám đốc bảo toàn và phát triển nguồn vốn. Đề xuất các giải pháp và điều kiện tạo nguồn vốn cho nhu cầu sản xuất, kinh doanh, đầu tư phát triển Chi nhánh.
- Quản lý, kiểm tra, giám sát công tác tài chính kế toán theo pháp luật; có quyền hạn và nghĩa vụ theo quy định. Kế toán Chi nhánh chịu trách nhiệm trước Giám đốc và pháp luật về nhiệm vụ được phân công.
- Quản lý người lao động, phân phối lương theo đúng chế độ, chính sách, thực hiện đầy đủ quyền lợi cho người lao động.
- Mở sổ kế toán, theo dõi hạch toán kế toán, lưu trữ hệ thống chứng từ; lập báo cáo tài chính quý, năm theo đúng nguyên tắc kế toán và quy định pháp luật; thực hiện nghĩa vụ nộp thuế theo quy định.
- Quản lý hành chính, văn thư lưu trữ.
4. Bộ phận Kế hoạch – Kỹ thuật
4.1. Chức năng:
Là bộ phận nghiệp vụ tham mưu cho Ban Giám đốc trong công tác quản lý về hợp đồng, kế hoạch, kỹ thuật, thống kê của Chi nhánh; thi công, giám sát thi công, lập hồ sơ hoàn công, hồ sơ thanh toán, nghiệm thu công trình.
4.2. Nhiệm vụ:
- Thực hiện quản lý hợp đồng, công tác kế hoạch, kỹ thuật, thống kê của Chi nhánh.
- Trực tiếp tham gia thi công, giám sát, chỉ đạo thi công công trình được giao, đảm bảo tuyệt đối an toàn, đúng hồ sơ thiết kế được duyệt, đảm bảo tiến độ và chất lượng công trình.
- Lập phương án, dự toán thiết kế, biện pháp tổ chức thi công, hồ sơ dự toán nội bộ, hồ sơ hoàn công, hồ sơ nghiệm thu, thanh toán với bên A và nội bộ.
- Phối hợp với các phòng nghiệp vụ của Công ty tham gia lập hồ sơ đấu thầu và các công việc liên quan khác.
5. Đội Cơ khí công trình
5.1. Chức năng:
Là đội trực tiếp thực hiện nhiệm vụ thi công sản xuất phao, báo hiệu, gia công các sản phẩm cơ khí, đóng mới, sửa chữa phương tiện thủy.
5.2. Nhiệm vụ:
- Tổ chức thực hiện thi công các công trình sản xuất báo hiệu đường thủy nội địa, các sản phẩm cơ khí, đóng mới và sửa chữa phương tiện theo kế hoạch hoặc hợp đồng giao việc của Công ty và Chi nhánh, đảm bảo chất lượng, khối lượng, tiến độ, vệ sinh môi trường, phòng chống cháy nổ, an ninh trật tự và được bên A nghiệm thu.
- Quản lý, sửa chữa, bảo trì, bảo dưỡng các thiết bị thi công được giao quản lý, đảm bảo thiết bị luôn luôn hoạt động tốt để phục vụ sản xuất.
- Lập kế hoạch tiến độ, khối lượng thi công; báo cáo theo tuần, tháng về bộ phận KH-KT của Chi nhánh để tổng hợp báo cáo Ban Giám đốc.
- Dưới sự chỉ đạo nghiệp vụ của các bộ phận nghiệp vụ: xây dựng hồ sơ, sổ sách và hoàn thiện hồ sơ hoàn công, nghiệm thu, thanh toán công trình do đội thi công.
- Thực hiện các nhiệm vụ khác do Công ty, Chi nhánh giao.
6. Trạm Quản lý bảo trì ĐTNĐ
6.1. Chức năng:
Là trạm trực tiếp thực hiện nhiệm vụ quản lý bảo trì đường thủy nội địa tại khu vực được phân công quản lý; thi công các công trình mà Công ty hoặc Chi nhánh giao.
6.2. Nhiệm vụ:
- Tổ chức thực hiện thi công các gói quản lý bảo trì do Công ty trúng thầu; thi công các công trình theo kế hoạch hoặc hợp đồng giao việc của Công ty và Chi nhánh, đảm bảo chất lượng, khối lượng, tiến độ, vệ sinh môi trường, phòng chống cháy nổ, an ninh trật tự và được bên A nghiệm thu.
- Quản lý, sửa chữa, bảo trì, bảo dưỡng các thiết bị thi công được giao quản lý, đảm bảo thiết bị luôn luôn hoạt động tốt để phục vụ sản xuất.
- Lập kế hoạch tiến độ, khối lượng thi công; báo cáo theo tuần, tháng về bộ phận KH-KT của Chi nhánh để tổng hợp báo cáo Ban Tổng Giám đốc.
- Dưới sự chỉ đạo nghiệp vụ của các bộ phận nghiệp vụ: xây dựng hồ sơ, sổ sách và hoàn thiện hồ sơ hoàn công, nghiệm thu, thanh toán công trình do trạm thi công.
- Thực hiện các nhiệm vụ khác do Công ty, Chi nhánh giao.
7. Đội Điều tiết đảm bảo an toàn giao thông
7.1. Chức năng:
Là đội trực tiếp thực hiện nhiệm vụ thi công các công trình điều tiết, khống chế đảm bảo an toàn giao thông đường thủy nội địa.
7.2. Nhiệm vụ:
- Tổ chức thực hiện thi công các công trình điều tiết, khống chế đảm bảo an toàn giao thông đường thủy nội địa theo kế hoạch hoặc hợp đồng giao việc của Công ty và Chi nhánh, đảm bảo chất lượng, khối lượng, tiến độ, vệ sinh môi trường, phòng chống cháy nổ, an ninh trật tự và được bên A nghiệm thu.
- Quản lý, sửa chữa, bảo trì, bảo dưỡng các thiết bị thi công được giao quản lý (kể cả các phương tiện thuê ngoài), đảm bảo thiết bị luôn luôn hoạt động tốt để phục vụ sản xuất.
- Lập kế hoạch tiến độ, khối lượng thi công; báo cáo theo tuần, tháng về bộ phận KH-KT của Chi nhánh để tổng hợp báo cáo Ban Tổng Giám đốc.
- Dưới sự chỉ đạo nghiệp vụ của các bộ phận nghiệp vụ: xây dựng hồ sơ, sổ sách và hoàn thiện hồ sơ hoàn công, nghiệm thu, thanh toán công trình do đội thi công.
- Thực hiện các nhiệm vụ khác do Công ty, Chi nhánh giao.